Gemeente Haaksbergen

Binnenkijken bij Gemeente Haaksbergen

Ruimte voor overleg en communicatie

Een raadzaal en vergaderomgeving afgestemd op hoe er vandaag gewerkt wordt

Voor Gemeente Haaksbergen is de raadzaal opnieuw ingericht naar ontwerp van Studio Feniks. De aanleiding lag niet in slijtage, maar in veranderende manieren van werken en communiceren. Beeldschermen en digitale middelen spelen een steeds grotere rol en vragen om een andere opstelling en inrichting. Naast de raadzaal zijn ook de vergaderzalen op de tweede verdieping ingericht. Hier realiseerden we maatwerkoplossingen, aangevuld met pantry’s, lounge meubilair, een concentratie cel en lockerunits.

Een werkomgeving waarin communicatie, ontmoeting en gebruik centraal staan.

Het resultaat

De raadzaal en vergaderomgeving vormen samen één geheel waarin verschillende vormen van overleg samenkomen. Van raadsvergaderingen tot ambtelijk overleg en informele ontmoetingen. Door de nieuwe indeling, verbeterde zichtlijnen en integratie van digitale middelen ontstaat een omgeving die aansluit op hoe er vandaag gewerkt en gecommuniceerd wordt.

Raadzaal

De raadzaal is ingericht als één samenhangende ruimte waarin verschillende vormen van overleg plaatsvinden. Hier vergadert de gemeenteraad, vinden ambtelijke overleggen plaats en worden raadsvergaderingen voorbereid. De opstelling is afgestemd op beeldschermgebruik en onderlinge communicatie, waarbij zichtlijnen en akoestiek zijn verbeterd. Door de toevoeging van twee tribunes is de capaciteit vergroot van 20 naar circa 40 personen, zonder in te leveren op overzicht en contact.

Vergaderzalen tweede verdieping

Op de tweede verdieping zijn diverse vergaderruimtes ingericht die geschikt zijn voor zowel grote als kleine groepen. De ruimtes ondersteunen verschillende vormen van overleg en voorbereiding. Met maatwerkmeubilair en een heldere indeling sluiten de ruimtes aan op het dagelijks gebruik en de behoefte aan flexibiliteit.

Pantry’s en concentratie cel

De pantry’s vormen centrale ontmoetingsplekken waar collega’s en bezoekers elkaar treffen. Hier wordt niet alleen koffie gehaald, maar ontstaan ook gesprekken. Aanvullend zijn concentratiecellen geplaatst voor vertrouwelijke gesprekken en telefoongesprekken, zodat er ook ruimte is voor rust en focus.

Lockers

Met de introductie van lockerunits is een centrale en georganiseerde manier van opbergen gerealiseerd. Het innovatieve sluitsysteem zorgt voor gebruiksgemak en overzicht. Hiermee sluit de inrichting aan op een flexibele manier van werken, waarin persoonlijke en gedeelde opslag samenkomen.

Projectstap 1

Aansluiten op het ontwerp: We verdiepen ons in het ontwerp, de technische context en het beoogde gebruik. Dit vormt het vertrekpunt voor realisatiegerichte keuzes die het ontwerp in materialisatie en detaillering versterken.

Projectstap 2

Maakbaarheid en voorbereiding: We toetsen oplossingen op maakbaarheid, materiaalkeuzes, detaillering, planning en budget. Zo zorgen we dat keuzes kloppen vóór realisatie en voorkomen we verrassingen tijdens de uitvoering.

Projectstap 3

Planning en coördinatie: In afstemming met de opdrachtgever stellen we een realistische planning op. Daarbij houden we rekening met de opleverdatum en de samenhang met andere disciplines binnen het bouwproces.

Projectstap 4

Technische uitwerking en afstemming: Het ontwerp wordt uitgewerkt in gedetailleerde werktekeningen. Deze bespreken we zorgvuldig en leggen we ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever, zodat uitvoering en verwachtingen volledig op elkaar zijn afgestemd.

Projectstap 5

Geregisseerde realisatie: Met één vast aanspreekpunt en heldere afstemming realiseren we het interieur als onderdeel van het totale bouwproces. Het resultaat is een uitvoering die klopt in detail, planning en gebruik.

Projectstap 1

Inzicht in mens, functie en toekomst: We analyseren wie de ruimtes gebruiken, waarvoor en met welk doel. Vanuit mens, functie en toekomst ontstaat richting voor keuzes die bijdragen aan vitaliteit, welzijn en prestaties.

Dit project in het kort

Voor Gemeente Haaksbergen realiseerden we, naar ontwerp van Studio Feniks, een nieuwe inrichting van de raadzaal en vergaderomgeving. Door de focus op communicatie, digitale middelen en ontmoeting ontstond een werkomgeving die aansluit op de manier van werken van vandaag.

Laat je adviseren. Neem contact op met:

Direct contact met

Anouk Geerdink

Waarom Leferink Interieurmakers

De énige interieurmaker die onderzoekt, ontwerpt, maakt én realiseert.
50+ experts, verbonden vanuit
één integrale aanpak.
Circulair vakmanschap, met oog
voor mens, materiaal en toekomst.
Meer dan 55 jaar expertise.